Política de Privacidade

1. Dados que Coletamos

Para fornecer nossos serviços de controle de ponto, coletamos as seguintes categorias de dados:

• Dados cadastrais: nome completo, CPF, e-mail, telefone, cargo e setor
• Dados biométricos: imagem facial para reconhecimento (quando habilitado)
• Dados de geolocalização: coordenadas GPS no momento do registro de ponto
• Dados de jornada: horários de entrada, saída, intervalos e registros de ponto
• Dados de dispositivo: tipo de navegador, sistema operacional e endereço IP
• Dados da empresa: CNPJ/CPF, razão social, endereço e dados de contato

2. Finalidade do Tratamento

Os dados pessoais são tratados para as seguintes finalidades:

• Prestação dos serviços de registro eletrônico de ponto
• Cumprimento de obrigações trabalhistas (Portaria 671/2021)
• Validação de identidade e prevenção de fraudes
• Geração de relatórios e espelhos de ponto
• Comunicação sobre o serviço, atualizações e suporte
• Melhoria contínua da plataforma e experiência do usuário

3. Compartilhamento de Dados

Seus dados podem ser compartilhados com:

• Empresa empregadora: dados de jornada e registros de ponto do colaborador
• Prestadores de serviço: infraestrutura em nuvem, processamento de pagamento
• Autoridades competentes: quando exigido por lei ou determinação judicial

Não vendemos ou comercializamos dados pessoais a terceiros para fins de marketing.

4. Armazenamento e Segurança

Os dados são armazenados em servidores seguros com as seguintes medidas de proteção:

• Criptografia em trânsito (TLS/SSL) e em repouso
• Controle de acesso baseado em funções (RBAC)
• Backups automáticos e plano de recuperação de desastres
• Monitoramento contínuo de segurança
• Hash de integridade SHA-256 para registros de ponto

Os dados de jornada são mantidos pelo prazo mínimo legal de 5 anos, conforme legislação trabalhista brasileira.

5. Cookies e Tecnologias de Rastreamento

Utilizamos cookies para:

• Cookies essenciais: autenticação e funcionamento do sistema
• Cookies de análise: Google Analytics para entender o uso do site
• Cookies de preferência: idioma e configurações do usuário

Você pode gerenciar suas preferências de cookies através das configurações do navegador.

6. Direitos do Usuário

Conforme a LGPD (Lei 13.709/2018), você possui os seguintes direitos:

• Confirmação da existência de tratamento dos seus dados
• Acesso aos dados pessoais coletados
• Correção de dados incompletos ou desatualizados
• Eliminação de dados tratados com consentimento
• Portabilidade dos dados a outro fornecedor
• Revogação do consentimento a qualquer momento

Para exercer esses direitos, entre em contato pelo canal indicado na seção de contato abaixo.

7. Encarregado de Dados (DPO)

O Encarregado de Proteção de Dados (DPO) do Hora Batida pode ser contatado através do e-mail:

dpo@horabatida.com.br